1. Risk Kabulü

Katılımcı, Kocaeli Ultra yarışının doğa koşulları ve yüksek fiziksel efor nedeniyle riskli bir sportif faaliyet olduğunu; yarış sırasında ve yarış alanında meydana gelebilecek yaralanma, hastalık, kaybolma ve ölüm dâhil riskleri bildiğini ve yarışa kendi serbest iradesiyle katılarak bu riskleri kabul ettiğini beyan eder. Katılımcı, kendi sağlık durumunu ve ekipman yeterliliğini değerlendirmek ve kişisel güvenliği için gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. Bu madde, kasıt ve ağır kusur hâlleri ile emredici hukuk kuralları gereği sorumluluğun kaldırılamadığı durumları kapsamaz.

2. Sorumluluk Reddi

“Katılımcının etkinlik alanında bulunması sırasında meydana gelebilecek her türlü bedensel zarar, maddi hasar ve eşya kaybı bakımından organizatörler, sponsorlar, yerel yetkililer ve görevli gönüllüler ile bunların yardımcıları aleyhine kanunen izin verilen ölçüde herhangi bir talepte bulunmayacağını kabul ve beyan eder. İşbu hüküm, kasıt ve ağır kusur hallerini ve emredici hukuk kuralları gereği sorumluluğun kaldırılamadığı durumları kapsamaz. Katılımcı,  etkinliğe katılımın; etkinliğin niteliği, alan koşulları, kalabalık, hava şartları, üçüncü kişilerin davranışları ve benzeri unsurlar nedeniyle belirli riskler içerdiğini bildiğini; bu riskleri değerlendirerek etkinliğe kendi serbest iradesiyle katıldığını kabul ve beyan eder.

3. Sağlık Beyanı

Katılımcı, yarışa katılımına engel bir sağlık sorunu bulunmadığını, yarışın gerektirdiği fiziksel efora tıbben uygun olduğunu ve gerekli gördüğü tıbbi kontrolleri yaptırdığını beyan eder. Katılımcı, sağlık durumuna ilişkin beyanlarının doğru ve eksiksiz olduğunu; yarış güvenliğini etkileyebilecek bir sağlık durumu mevcutsa veya sonradan ortaya çıkarsa bunu organizasyona derhal bildireceğini ve organizasyonun güvenlik gerekçesiyle yarıştan çıkarma tedbirlerine uyacağını kabul eder.

4. Fotoğraf ve Video Kullanımı

Katılımcı, yarış ve yarışla bağlantılı etkinlikler sırasında organizasyonun yetkilendirdiği kişi ve kuruluşlar tarafından fotoğraf ve video çekimi yapılabileceğini; kendisine ait görüntülerin (fotoğraf/video/ses dâhil) organizasyonun ve etkinliğin tanıtımı ile medya iletişimi kapsamında, organizasyonun resmî internet sitesi ve sosyal medya hesapları ile basılı ve dijital tanıtım materyallerinde ve basın bültenlerinde yayımlanmak suretiyle işlenmesine ve gerekli hâllerde bu amaçlarla sınırlı olmak üzere hizmet alınan medya kuruluşları ile paylaşılmasına KVKK kapsamında açık rıza gösterdiğini kabul ve beyan eder; ancak bu rıza, yürürlükteki mevzuat uyarınca ilgili kişinin sahip olduğu haklar ile açık rızanın geri alınması hakkını ortadan kaldırmaz.

5. Kurallara Uyma

Katılımcı; yarışa katılımı kapsamında organizasyon tarafından ilan edilen ve yarış öncesi ve yarış sırasında duyurulan tüm organizasyon kuralları ile parkur işaretleme ve yönlendirmelerine, kontrol noktası uygulamalarına, zorunlu ekipman ve süre sınırı kurallarına, güvenlik ve sağlık talimatlarına ve organizasyon tarafından görevlendirilen yarış yetkilileri ile güvenlik ve sağlık ekiplerinin yarışın düzeni ve güvenliği için verdiği makul talimatlara aynen uymayı; parkur dışına çıkmamak ve yönlendirmeleri takip etmek suretiyle gerekli özeni göstermeyi kabul, beyan ve taahhüt eder; ayrıca bu kurallara ve talimatlara aykırılık hâlinde organizasyonun yarış güvenliği ve düzenini sağlamak amacıyla uyarı verme, zaman cezası uygulama, yarıştan çıkarma, diskalifiye etme veya  geri çevirme dâhil uygun tedbirleri alma yetkisi bulunduğunu kabul eder. 6.Feragat Katılımcı, işbu katılım metninde yer alan tüm hükümleri (risk kabulü, sağlık beyanı, kurallara uyum, görüntü kullanımı ve sair) okuduğunu, içeriğini anladığını, dilediği takdirde soru sorma ve değerlendirme imkânı bulunduğunu, herhangi bir yanıltma altında kalmaksızın kendi hür iradesiyle ve gönüllü olarak imzaladığını kabul ve beyan eder; bu çerçevede, etkinliğe katılımından doğabilecek iddia ve talepler bakımından organizatörler, sponsorlar,  yerel yetkililer ile görevli gönüllüler aleyhine kanunen izin verilen ölçüde herhangi bir ad altında talep, dava ve takipte bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder; ancak işbu feragat ve taahhüt, yürürlükteki mevzuat uyarınca emredici hükümler gereği feragat edilemeyen hakları saklı tutar ve organizasyonun veya ilgili kişilerin kasıtlı fiilleri ile ağır kusurundan kaynaklanan zararlara ilişkin sorumluluğu ortadan kaldıracak şekilde yorumlanamaz. Yukarıda belirtilen tüm hususları okuduğumu, içeriğini anladığımı ve herhangi bir baskı, zorlama veya yanıltma altında kalmaksızın kendi hür irademle kabul ettiğimi beyan ederim; 29 Ağustos 2026 tarihinde gerçekleştirilecek olan Kocaeli Ultra Trail etkinliğine katılımım süresince yarışın ve doğa koşullarının niteliği gereği ortaya çıkabilecek yaralanma, hastalık, kaybolma, maddi zarar ve benzeri sonuçlar dâhil her türlü riskin öngörülebilirlik ölçüsünde tarafıma ait olduğunu, bu kapsamda organizasyon komitesi ve ilgili kurum ve kuruluşların kanunen izin verilen ölçüde herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını, her nevi sağlık durumuma ilişkin şartların ilgili organizasyona katılmama engel teşkil etmediğini, kronik bir tıbbi engelimin bulunmadığını, oluşabilecek her nevi komplikasyon ya da bedensel risklerin farkında olduğumu, sağlık açısından vücudumun göstereceği tepkimelerle ilgili mesuliyetin tamamen uhdemde bulunduğunu, kabul, beyan ve taahhüt eder; işbu muvafakatname ve feragatnameyi tüm şartları aynen kabul ederek gönüllü olarak imzaladığımı, Kocaeli Büyükşehir Belediyesi ve İktisadi Teşekkülü, organize komitesi, yüklenici firma da dahil olmak üzere üçüncü kişileri bu yönüyle gayri kabili rücu ibra ettiğimi onaylarım.