Genel Bilgiler

Kocaeli Ultra’ya kayıt yaptıran tüm sporcular aşağıdaki koşulları kabul etmiş sayılır:

• Yarışın uzunluğu ve zorluk derecesinin farkında olmak ve buna uygun fiziksel ve zihinsel hazırlığı yapmış olmak.
• Doğa koşullarında gerçekleşen uzun mesafe koşularında karşılaşılabilecek riskleri (yorgunluk, yön bulma zorlukları, susuzluk vb.) önceden kabul etmek.
• Parkur boyunca karşılaşılabilecek gece koşusu, rüzgâr, sıcaklık değişimleri, yağmur veya benzeri zorlu çevresel koşullarla başa çıkabilecek yeterliliğe sahip olmak.
• Yarış sırasında oluşabilecek yorgunluk, kas ağrıları, küçük yaralanmalar veya benzeri durumları gerektiğinde kendi başına yönetebilecek öz yeterliliğe sahip olmak.
• Organizasyonun tüm parkur boyunca bireysel destek sağlayamayabileceğini ve sporcuların belirli bölümlerde kendi sorumluluklarıyla hareket etmesi gerektiğini kabul etmek.
• Parkur boyunca doğaya, diğer sporculara, görevlilere ve yarış kurallarına saygılı davranmak ve çevreyi korumak.

---

Öz Yeterlilik

Kocaeli Ultra doğa koşullarında gerçekleştirilen bir ultra trail yarışıdır ve katılımcıların belirli ölçüde kendi kendine yeterlilik ilkesine uygun hareket etmeleri beklenir. Bu ilke aşağıdaki hususları kapsar:

• Katılımcılar yarış boyunca organizasyon tarafından belirlenen zorunlu ekipmanları yanlarında bulundurmakla yükümlüdür. Organizasyon görevlileri yarışın herhangi bir noktasında ekipman kontrolü yapabilir.
• Sporcular, yardım istasyonları arasındaki parkur bölümünü tamamlayabilecek şekilde su, beslenme ve kişisel ekipmanlarını yönetilmelidir.
• Yardım istasyonları sınırlı destek sağlar; sporcuların bir istasyondan ayrılırken bir sonraki istasyona ulaşabilecek şekilde yeterli yiyecek ve sıvı aldıklarından emin olmaları gerekir.
• Parkur üzerinde yalnızca organizasyonun izin verdiği alanlarda destek alınabilir. Bu alanlar dışında dış destek almak veya eşlik edilmesi yasaktır.
• Katılımcıların parkur, hava koşulları ve fiziksel zorluklarla başa çıkabilecek fiziksel ve zihinsel yeterliliğe sahip olmaları beklenir.

Bu kurallara uyulmaması durumunda organizasyon, yarışmacıyı zaman cezası, diskalifiye veya yarıştan çıkarma gibi yaptırımlarla karşı karşıya bırakabilir.

Katılımcıların güvenliğini sağlamak amacıyla tüm sporcuların aşağıda belirtilen zorunlu ekipmanları yarış süresi boyunca yanlarında bulundurması gerekmektedir. Organizasyon tarafından yarış öncesinde, yarış sırasında veya kontrol noktalarında rastgele ekipman kontrolleri yapılabilir.

Zorunlu ekipmanlardan herhangi birinin eksik olması durumunda sporculara zaman cezası, parkurdan çıkarılma veya diskalifiye gibi yaptırımlar uygulanabilir.

Tüm ekipmanlar yarış boyunca koşu çantasında veya taşıma sisteminde bulunmalıdır.

• Çevre Politikası: Organizasyonumuz doğaya saygılıdır. Katılımcılar geçtikleri çevreye ve doğal alanlara saygı göstermeyi kabul ederler. Her istasyonda çöp kutuları mevcuttur ve yarış güzergahına çöp atmak kesinlikle yasaktır. Yarış boyunca, yarış görevlileri tarafından kontrolü sağlanacaktır. Tüm koşucular, yol işaretlerini takip etmeli ve yol güzergahını kısaltılmamalıdır. Yardım istasyonlarında tek kullanımlık plastik bardak dağıtılmayacaktır. Sporcuların kendi bardak veya mataralarını kullanmaları zorunludur.
• Baton Kullanımı: Baton kullanacak sporcuların batonlarını starttan finişe kadar yanlarında taşımaları gerekir. Parkur üzerinde baton bırakılması veya dışarıdan baton temini yasaktır.
• Kulaklık Kullanımı: Güvenlik sebebiyle kulaklık kullanımı kontrol noktalarına yaklaşırken ve görevli talimatlarını duyabilmek için çıkarılmalıdır.

Göğüs Numarası

Yarış numaraları her koşucuya aşağıdakileri sunduktan sonra teslim edilir:

• Fotoğraflı geçerli bir kimlik
• Yarış çantanız

• Yarış numarası her zaman gövdenin ön tarafında takılmalı ve yarış boyunca tamamen görünür kalmalıdır. Her zaman tüm kıyafetlerin üstüne yerleştirilmeli ve bir bacağın veya çantanın üzerine yerleştirilmemelidir.
• Koşucunun adı ve partnerinin logoları değiştirilmemeli veya gizlenmemelidir.
• Göğüs numarası; servislere, otobüslere, yardım istasyonlarına, tıbbi noktalar, dinlenme odalarına, duşlara, çanta bırakma veya alma alanlarına erişim için kullanılan bir geçiş kartıdır. Göğüs numarası, yalnızca koşucu yarış direktörünün talimatlarına uymayı reddederse geri çekilir. Koşucu yarıştan çekilirse, göğüs numarası çıkarılır ve devre dışı bırakılır.

---

Yardım İstasyonları

Yarış rotası boyunca, koşuculara yiyecek ve içecek sağlanan noktalar vardır. Yardım istasyonları, yardım istasyonlarında tüketilmek üzere yiyecek ve içecek sağlar. Organizasyon, zorunlu su şişelerini/su temin paketlerini ve kişisel katlanabilir bardakları doldurmak için durgun su ve elektrolit/spor içeceği sağlar. Koşucu, yardım istasyonundan ayrılırken, bir sonraki yardım istasyonuna kadar kendisini idare edecek yeterli miktarda yiyecek ve içeceğe sahip olduğundan emin olmalıdır. Yardım istasyonlarına girmek için koşucular göğüs numaralarını takmalıdır.

Yarış rehberi ve web sitemizdeki ilgili sayfalar, yardım istasyonlarının tam listesini ve koşucuların orada ne tür yiyecek/içecek bulabileceğini sağlar.

---

Kontrol Noktaları

Koşucular, yardım istasyonuna ve parkur boyunca bazı güvenlik noktalarına varışta kontrol edilir.

Rota boyunca beklenmedik kontrol noktaları kurulur. Bunların konumları kamuoyuna duyurulmayacaktır.

Güvenlik ve Tıbbi Yardım

• Tüm yarışmacılar parkur boyunca kendi güvenliklerinden sorumludur.
• Yarış parkurunda işaretlenmiş rotadan sapmak yasaktır.
• Yarış organizasyonu, parkur boyunca belirlenmiş tıbbi yardım noktaları ve görevli sağlık ekipleri bulundurur.
• Katılımcılar, kendilerinde ciddi bir rahatsızlık, yaralanma veya acil durum fark ettiklerinde en yakın tıbbi noktaya veya yarış görevlisine haber vermelidir.
• Yarış boyunca ciddi bir sağlık problemi yaşayan yarışmacılar için organizasyon gerekli müdahaleyi yapma ve gerekirse tahliye etme hakkına sahiptir.
• Yarış öncesi sağlık beyanı ve feragatnameyi imzalamayan yarışmacılar yarışa kabul edilmez.
• Yarış sırasında kaybolan veya yaralanan bir katılımcı derhal organizasyon merkezi ve en yakın güvenlik/sağlık ekibine aşağıdaki yollarla bildirmelidir:
  • Organizasyon merkezini arayarak,
  • Başka bir koşucudan yardım çağırmasını isteyerek,
  • En yakın güvenlik/tıbbi yardım istasyonuna giderek.
• Bir koşucu komuta merkezini arayamaz ise, mutlak bir acil durum söz konusu ise 112 Acil Hattı yarış rehberinde belirtilecektir.
• Tüm yarışmacılar, acil durumlarda görevli talimatlarına uymakla yükümlüdür.
• Organizasyon, hava veya arazi koşulları nedeniyle yarışın durdurulması, parkurun kısaltılması veya yarışın iptali hakkını saklı tutar.
• Yarış yönetimi tarafından atanan sağlık personeli şu hizmetlerde bulunabilir;
  • Etkinliğe devam edemeyeceği düşünülen katılımcıyı çıkarma,
  • Herhangi bir katılımcıdan zorunlu ekipmanı kullanmasını talep etmek,
  • Tehlike altında bulunduğunu düşündüğü herhangi bir koşucuyu tahliye etmek,
  • Koşucuları en uygun sağlık tesisine yönlendirmek ve/veya ulaştırmak.
• Yarış parkurundan gönüllü olarak ayrılan katılımcılar, organizasyonun sorumluluğu altında değildir.

---

Yarıda Bırakma ve Yarıştan Çekilme

Yaralanma durumu haricinde, yarışı terk etmek isteyen bir koşucu bunu yalnızca bir kontrol noktasında yapmalıdır. Noktadan sorumlu kişiyi bilgilendirmelidir. Bir koşucu iki kontrol noktası arasındaki rotada iken çekilmek isterse, çekildiğini bildirmesi gereken en yakın kontrol noktasına ulaşmalıdır. Yarıştan çekilen koşucular, servislere, otobüslere, yemeklere, tedavi odalarına vb. erişim için geçiş kartı olduğu olan göğüs numaralarını saklamalıdır.

Yarıştan çekilme şu şekilde gerçekleşir:

Bazı yardım istasyonlarında, yarıştan çekilen koşucuları bitiş çizgisine geri götürmek için araçlar mevcuttur. Başka bir yardım istasyonunda veya kontrol noktasında yarıştan çekilen ancak sağlık durumları tahliye edilmelerini gerektirmeyen koşucular, mümkün olan en kısa sürede ve kendi imkanlarıyla en yakın geri dönüş noktasına geri dönmelidir. Araba veya 4x4 ile erişilebilen yardım istasyonları veya güvenlik noktaları için olduğu gibi.

Yardım istasyonu/güvenlik noktalarının kapanmasının ardından, organizasyon, yardım istasyonundan ayrılan ve henüz ayrılmamış olan koşucuları geri gönderebilir.

Yarışın kısmen veya tamamen durdurulmasını gerektiren kötü hava koşulları durumunda, organizasyon tüm koşucuların mümkün olan en kısa sürede taşınmasını sağlayacaktır.

---

Yarış Sonrası Hizmetler

Yarış sonrası tüm hizmetler etkinlik web sitesinde listelenmiştir.

Diskalifikasyon Koşulları

Yarıştan diskalifiye olma koşulları aşağıda listelenmiştir:

• Herhangi bir CP noktasından geçmemek,
• Kestirme yol veya taşıt kullanmak,
• Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı bırakmak veya ona yardım etmemek,
• Doğal ortamı tahrip etmek ve çöp atmak,
• Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek,
• Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara ve kurallara uymamak,
• Zorunlu malzemelerden 3 ve 3'ten fazlasını bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmelerine izin verilmez.

---

Zaman Cezaları

• Zorunlu malzemelerden bir tanesinin eksik olması 30 dakika ceza,
• Zorunlu malzemelerden iki tanesinin eksik olması 1 saat ceza,
• Telefonu kapalı veya uçak modunda tutmak 30 dakika ceza,
• Yetkili bölgeler dışında dışarıdan yardım almak 1 saat ceza,
• Yarış başlangıcından itibaren taşınmayan batonlar için 30 dakika ceza verilecektir.

Koşu sırasında kısmi sonuçlar ve koşu sonrasında genel sonuçlar internet sitemizde yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir;

• Erkek/Kadın Genel Klasman
• Erkek/Kadın 18-29 Yaş
• Erkek/Kadın 30-34 Yaş
• Erkek/Kadın 35-39 yaş
• Erkek/Kadın 40-44 yaş
• Erkek/Kadın 45-49 yaş
• Erkek/Kadın 50-54 yaş
• Erkek/Kadın 55-59 yaş
• Erkek/Kadın 60 - 65+ yaş

---

Ödüller

Ödül listesi için tıklayın.

Şikayet

Yarış sıralamalarına ilişkin herhangi bir şikayetin, koşucunun yarışı bitirmesinden sonraki 2 saat içerisinde e-posta yoluyla organizasyona iletilmesi gerekmektedir. Diğer herhangi bir şikayet 10 gün içerisinde e-posta yoluyla organizasyona iletilir.

---

İstisnai Durumlar

Yarış organizasyonu, katılımcıların güvenliği ve parkurun olağan dışı koşullar nedeniyle güvenliğini sağlamak amacıyla yarış süresince gerekli tüm değişiklikleri yapma hakkını saklı tutar. Katılımcılar; hava koşulları, parkur değişiklikleri, sağlık acil durumları veya zorunlu ekipman eksiklikleri nedeniyle yarışın durdurulması, kısaltılması veya iptali durumunda herhangi bir maddi talepte bulunmayacaklarını kabul ederler. Organizasyon komitesi, güvenlik ve adil yarış koşullarını sağlamak için verdiği tüm kararlar konusunda nihai yetkiye sahiptir.

Kocaeli Ultra’ya kayıt olan her koşucunun, yarışla ilgili konularda organizasyona başvurma hakkı vardır. İtirazlar veya talepler organizasyonun iletişim adresine gönderilebilir.

Organizasyona yapılan resmi başvurular sonrası çözülemeyen durumlarda, dosya bağımsız arabulucuya taşınabilir. Ancak çekiliş sonuçları veya yarış yönetimiyle ilgili kararlar itiraz kapsamına girmez.

---

Bireysel Sponsorlar

Üçüncü tarafların sponsorluğunda olan veya tanıtım amaçlı markalarını kullanan koşucular, yarışma sırasında yalnızca kıyafetlerinde ve ekipmanlarında bu üçüncü taraf markalarını kullanabilirler. Bayraklar, pankartlar veya posterler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere diğer tüm öğelerin yarış güzergahı boyunca, bitiş çizgisi dahil olmak üzere kullanılmasına, taşınmasına veya giymesine izin verilmez. Bu hükme aykırı ihlaller, ilgili yarış direktörlerinin tek takdirine bağlı olarak bir cezaya yol açabilir.